Îmbunătățiți performanța afacerii prin contabilitate și audit financiar corecte

• Lucrul cu documentația primară
• Calculul tuturor taxelor necesare
• Pregătirea și depunerea tuturor rapoartelor
• Monitorizarea absenței pretențiilor din partea autorităților
• Protecția clientului ca angajator
• Gestionarea secțiunilor de contabilitate (calcul salarii, evidența personalului, operațiuni de casă, rapoarte de avans etc.)
• Alte activități în funcție de nevoile și specificul afacerii dumneavoastră

Externalizarea contabilității se adresează în primul rând companiilor care doresc să se concentreze pe construirea și dezvoltarea activității lor principale sau care au o contabilitate specifică. Printre aceste companii se numără: startup-uri, PFA și microîntreprinderi, firme străine, organizații mici și mijlocii, precum și structuri holding.

Companii străine

Pionierii în domeniul externalizării contabilității la nivel mondial au fost companiile străine. În străinătate, este o practică obișnuită să se externalizeze funcțiile necorelate cu activitatea principală către firme specializate.

Externalizarea permite companiilor străine, la înființarea unei filiale în altă țară, să transfere gestionarea contabilității și a impozitelor către profesioniști, fără a încerca să înțeleagă singuri complexitatea contabilității și specificul proceselor locale.

Startup-uri

La începutul afacerii, antreprenorii subestimează adesea volumul de muncă necesar pentru susținerea activității operaționale a companiei. Gestionarea funcțiilor necorelate, cum ar fi contabilitatea și impozitarea, poate consuma mult timp și energie.

Externalizarea contabilității permite concentrarea pe construirea și dezvoltarea companiei, garantând în același timp calitatea și eficiența gestionării contabilității.

Microîntreprinderi și PFA

Pentru astfel de companii, externalizarea contabilității va fi singura soluție corectă, deoarece un contabil angajat va fi greu de încărcat complet din cauza numărului mic de operațiuni, iar gestionarea contabilității de către însuși administratorul înseamnă distragerea atenției de la dezvoltarea afacerii.

Poate părea că gestionarea contabilității în astfel de firme nu este complicată, dar nu trebuie uitat că legislația se schimbă constant și este necesar să urmăriți aceste modificări, să țineți evidența, să calculați taxele și să depuneți rapoarte, ceea ce duce în final la eforturi semnificative.

Întreprinderi mici și mijlocii

Întreprinderile mici și mijlocii apelează la externalizare pentru a crește eficiența contabilității și pentru a atrage personal mai calificat. Cu un nivel adecvat de automatizare, un contabil pe secțiuni precum calculul salariilor va fi subîncărcat. Încercările de a-și optimiza atribuțiile, de exemplu prin adăugarea responsabilităților de casier, vor duce la ore suplimentare constante.

Pentru a rezolva această problemă, companiile stabilesc fie salarii mici pentru contabili, fie sunt obligate să le plătească constant orele suplimentare. Oricare dintre aceste soluții afectează negativ calitatea muncii contabilului.

De exemplu, în compania noastră, angajații participă periodic la training-uri interne și teste privind modificările legislative, lucrul în 1C.

Compania noastră este pregătită să preia cele mai incomode și consumatoare de timp secțiuni ale contabilității dumneavoastră, cum ar fi procesarea documentelor primare, rapoarte de avans sau calculul salariilor.

Companii cu activități specifice

Dacă o companie desfășoară activități specifice (transporturi, leasing, HORECA) sau contabilitatea sa este complicată de anumiți factori (formulare speciale de raportare, taxe nestandard), atunci de la contabil sunt necesare cunoștințe despre particularitățile contabilității acestor întreprinderi. Pentru administrator este mai avantajos să externalizeze contabilitatea către profesioniști, pentru a fi sigur că nu există erori în contabilitate cauzate de calificarea insuficientă a contabilului său.

În companiile de externalizare, specialiștii au o experiență vastă în sprijinirea unor astfel de firme, urmăresc toate modificările legislative, participă constant la training-uri și teste.

Eficiență operațională

Externalizarea contabilității înseamnă munca coordonată nu a unui singur contabil, ci a unei echipe întregi de specialiști calificați. Pentru un singur cost puteți obține serviciile unui contabil șef, contabil pentru salarii, jurist, specialist în resurse umane și alți profesioniști. Tuturor secțiunilor contabilității li se va acorda atenția necesară, reducând substanțial riscurile fiscale.

Rezolvarea problemelor de personal în contabilitate

Transferul contabilității (integral sau parțial) către o firmă de externalizare reduce dependența de contabilul șef angajat, de plecarea sau boala sa neașteptată. În plus, directorul general poate fi sigur că contabilitatea fiscală și financiară este gestionată în funcție de nevoile și obiectivele afacerii, nu ale inspectoratului fiscal.

Calitatea contabilității

Gestionarea contabilității este principala activitate a unei companii de contabilitate, ceea ce o determină să se străduiască constant pentru îmbunătățirea calității serviciilor oferite. În acest sens, compania investește activ în dezvoltarea profesională a angajaților săi, participând la diverse seminarii, training-uri și evenimente educaționale.

În plus, organizația caută constant cele mai eficiente și avantajoase soluții pentru clienții săi, încercând să ofere cele mai bune practici în domeniul contabilității și consultanței fiscale, asigurând o precizie și fiabilitate ridicate, în conformitate cu cerințele legale.

Garanții

La încheierea unui contract pentru servicii complete de contabilitate, responsabilitatea pentru calitatea raportărilor și posibilele pretenții din partea autorităților de control revine companiei de externalizare.

Contabilul angajat nu poate gestiona contabilitatea

Mulți proprietari de afaceri care apelează la noi pentru externalizarea contabilității în Moldova ne informează că contabilul lor angajat comite erori care duc la sancțiuni, plăți în exces de taxe sau chiar consecințe mai grave. Externalizând contabilitatea la noi, veți uita de aceste probleme.

Doresc să reduc cheltuielile cu contabilitatea

Externalizarea vă permite să reduceți cheltuielile cu personalul contabil cu până la 30%. După cum arată practica, costul externalizării gestionării contabilității se dovedește a fi mai mic decât întreținerea angajaților interni.

Prin externalizarea contabilității, economisiți nu doar prin reducerea personalului, ci și pentru că compania nu va mai pierde bani din cauza greșelilor contabilului care duc la amenzi și plăți în exces.

De asemenea, experții noștri vă vor informa despre metodele adecvate de optimizare fiscală, astfel încât să nu plătiți în plus la buget și în același timp să nu atrageți atenția fiscului.

Contabilul a demisionat sau a dispărut brusc și trebuie să găsiți urgent un înlocuitor

Dacă este necesar, vom efectua restabilirea contabilității și vom corecta erorile fostului contabil. Dacă ați reușit să obțineți arhiva bazei dumneavoastră de contabilitate sau acces la aceasta, expertul nostru este pregătit să o examineze gratuit pentru a identifica principalele riscuri financiare și fiscale. De regulă, chiar și o astfel de analiză rapidă superficială deschide ochii la multe lucruri și oferă motive de reflecție.

Trebuie să dedic mult timp gestionării contabilității și nu am timp pentru sarcini mai importante

Aceasta este o problemă frecventă pentru proprietarii și directorii din Moldova: trebuie să acorde prea multă atenție gestionării contabilității, să se distragă de la sarcini importante, să piardă timp cu comunicarea, să controleze contabilul și să verifice rezultatele muncii sale, deși această activitate nu contribuie la creșterea companiei și la creșterea profitului.

Din fericire, există o soluție: externalizați contabilitatea și concentrați-vă pe dezvoltarea afacerii.

Compania are mai mulți asociați, deci este necesară o contabilitate independentă

Dacă compania are mai mult de un asociat sau management angajat, este important să existe un serviciu de contabilitate neutru. Noi garantăm control independent conform listei convenite de parteneri și operațiuni financiare, asigurăm acces egal la informațiile financiare tuturor celor care influențează luarea deciziilor și eliminăm posibilitatea coluziunii cu angajații companiei noastre.

Contabilitatea afacerii mele are specific de industrie

În cei 18 ani de activitate, numeroase afaceri din diverse industrii ne-au încredințat contabilitatea. Suntem pregătiți să vă oferim:

• Integrarea soluțiilor industriale 1C cu programul de contabilitate
• Un mediu de lucru convenabil pentru angajați
• Lucrul cu diverse tipuri de taxe și formulare specializate de raportare
• Efectuarea planificării fiscale pe industrii
• Integrări cu orice operatori
• Pregătirea contabilității și raportărilor pentru finanțare externă, licitații și colaborare cu autoritățile contractante