Restabilirea contabilității în Moldova
Când este necesar, cum se desfășoară și ce riscuri ajută la eliminarea
Restabilirea contabilității este un serviciu complex, menit să aducă datele contabile și fiscale ale companiei în conformitate cu cerințele legislației Republicii Moldova. Cel mai adesea, se recurge la acesta atunci când contabilitatea a fost ținută cu erori, parțial sau deloc.
Pentru afaceri, aceasta nu este doar o „ordonare a documentelor”, ci o reducere a riscurilor fiscale, a amenzilor și a problemelor cu organele de control.
Când este necesară restabilirea contabilității
Restabilirea contabilității este necesară în următoarele situații comune:
- contabilitatea nu a fost ținută o perioadă lungă de timp;
- documentele primare lipsesc sau au fost pierdute;
- contabilul sau compania de externalizare s-a schimbat;
- au fost identificate erori după un control sau o solicitare din partea organelor fiscale;
- compania planifică un control fiscal, lichidare sau vânzare a afacerii;
- contabilitatea a fost ținută formal, fără reflectarea corectă a operațiunilor.
Adesea, restabilirea este necesară pentru companiile noi care, în primele luni de activitate, nu au acordat suficientă atenție contabilității.
Ce include restabilirea contabilității
Restabilirea contabilității nu este o rescriere mecanică a datelor, ci o muncă profesională etapizată.
1. Analiza stării actuale a contabilității
Se efectuează o verificare a:
- existenței documentelor primare;
- corectitudinii reflectării operațiunilor;
- conformității raportărilor cu legislația;
- riscurilor și discrepanțelor fiscale.
2. Colectarea și sistematizarea documentelor
Se restabilesc și se structurează:
- contractele;
- facturile, actele, avizele de însoțire;
- extrasele bancare;
- documentele de personal;
- calculele salariale și ale impozitelor.
Dacă este necesar, se solicită duplicate ale documentelor de la contractanți sau bănci.
3. Restabilirea înregistrărilor contabile
Pe baza documentelor:
- se formează înregistrările contabile;
- se ajustează contabilitatea veniturilor și cheltuielilor;
- se recalculează impozitele și contribuțiile;
- se restabilește contabilitatea TVA (dacă este cazul).
4. Ajustarea și depunerea raportărilor
În cazul identificării erorilor:
- se pregătesc declarații fiscale rectificative;
- se ajustează raportările salariale;
- se elimină discrepanțele cu datele serviciului fiscal.
Scopul este de a aduce contabilitatea într-o stare în care să reziste unui control fiscal.
Ce impozite și raportări sunt cel mai frecvent supuse restabilirii
În cadrul restabilirii contabilității în Moldova, cel mai frecvent sunt vizate:
- impozitul pe venit;
- TVA;
- contribuțiile de asigurări medicale și sociale;
- rapoartele salariale;
- declarațiile CET18, VEN12, TVA12 și altele.
Termene și costuri de restabilire a contabilității
Termenele depind de:
- perioada pentru care se solicită restabilirea;
- volumul operațiunilor;
- starea documentației;
- existența angajaților și a operațiunilor cu TVA.
În medie, restabilirea poate dura:
- de la câteva zile – pentru un volum mic;
- până la câteva luni – pentru un istoric contabil complex.
Costul se determină individual, după o analiză preliminară.
De ce este important să încredințați restabilirea profesioniștilor
„Corectarea” contabilității pe cont propriu duce adesea la:
- erori suplimentare;
- ajustări incorecte ale impozitelor;
- amenzi și penalități;
- respingerea acceptării raportărilor.
Restabilirea profesională permite:
- minimizarea riscurilor financiare;
- evitarea sancțiunilor;
- pregătirea pentru control;
- restabilirea transparenței afacerii.
Rezultatul restabilirii contabilității
La finalizarea lucrării, clientul primește:
- o contabilitate corectă;
- raportări fiscale ordonate;
- înțelegerea stării financiare reale a companiei;
- recomandări pentru continuarea desfășurării contabilității.
FinExpert Solution prestează servicii de contabilitate companiilor din Moldova. Suntem pregătiți să restabilim contabilitatea întreprinderii dumneavoastră, atât în cadrul acestui serviciu, cât și punctual.