Ripristino della contabilità
Il ripristino della contabilità, di norma, non è una decisione pianificata, ma una necessità forzata. Molto spesso il motivo è una lettera dell’ufficio delle imposte con la richiesta di fornire documenti contabili per l’ispezione. Ed è proprio in quel momento che si scopre che la contabilità non viene tenuta da tempo, le dichiarazioni non sono state presentate, e il contabile si è licenziato, è “scomparso” o semplicemente ha smesso di dare notizie.
La situazione è spiacevole, ma tutt’altro che rara, soprattutto per le piccole imprese e le aziende che di fatto non hanno svolto attività.
Situazioni tipiche per cui si rivolgono i clienti
In pratica, il ripristino della contabilità è necessario quando:
- la contabilità non è stata tenuta per diversi mesi o anni;
- le dichiarazioni non sono state presentate, poiché l’azienda di fatto era inattiva;
- il contabile è scomparso improvvisamente e non ha consegnato i documenti;
- si sono accumulati periodi “vuoti” senza dichiarazioni;
- è stata programmata o annunciata un’ispezione fiscale.
Se l’attività è piccola o l’azienda non ha operato per molto tempo, il motivo dell’ispezione sono spesso semplicemente le dichiarazioni non presentate, e non violazioni reali.
L’importante è non farsi prendere dal panico e non rimanere inerti
Se vi trovate in una situazione del genere, il panico è il peggior consigliere. Nella maggior parte dei casi, il problema può essere risolto rapidamente e correttamente, soprattutto se si inizia ad agire subito.
La società FinExpert Solutions SRL effettua un’analisi rapida della situazione:
- determina i periodi problematici;
- verifica quali dichiarazioni non sono state presentate;
- valuta i rischi e le possibili sanzioni;
- ripristina la contabilità nell’entità necessaria per l’ispezione o per colmare le “lacune”.
È importante capire: l’inazione porta quasi sempre a multe, mentre il ripristino tempestivo consente di minimizzare le conseguenze e, in molti casi, di evitare sanzioni serie.
Quando il ripristino è semplice ed economico
In molti casi, il ripristino della contabilità non implica un lavoro complesso e costoso.
Ad esempio, se:
- l’azienda di fatto non ha svolto attività;
- non ci sono state operazioni sui conti;
- è necessaria la presentazione di dichiarazioni mensili, trimestrali e annuali “a zero”;
Il ripristino della contabilità si riduce alla presentazione corretta delle dichiarazioni per i periodi saltati.
Il costo di tali lavori parte da 1.500 lei all’anno.
Conclusione
Il ripristino della contabilità è più spesso una reazione a una situazione, piuttosto che un errore dell’imprenditore. L’importante è non ignorare le richieste dell’ufficio delle imposte e non rimandare la soluzione.
FinExpert Solutions SRL offre servizi di contabilità per le imprese a Chișinău e aiuta a mettere in ordine la contabilità in modo rapido, tranquillo e con la consapevolezza dei rischi reali. Nella maggior parte dei casi, il problema può essere risolto in modo più semplice ed economico di quanto sembri a prima vista, a condizione che si inizi ad agire in tempo.