Регистрация фирмы в Молдове для иностранцев

Хотите открыть фирму в Молдове как иностранный гражданин? Иностранец может зарегистрировать в Республике Молдова собственную компанию, быть ее учредителем и, при соблюдении необходимых процедур, администратором.

Наиболее распространенной формой бизнеса является SRL (Societate cu Răspundere Limitată) — общество с ограниченной ответственностью.

FinExpert Solutions сопровождает регистрацию SRL для иностранных граждан: от резервирования названия и подготовки учредительных документов до регистрации предприятия, получения выписки из Государственного реестра и помощи при открытии банковского счета.

Если администратором будущей компании будет иностранный гражданин, дополнительно необходимо получить подтверждение присвоения IDNP и электронную подпись.

Ниже рассказываем, как иностранцу зарегистрировать фирму в Молдове и какие документы для этого понадобятся.

Может ли иностранный гражданин открыть фирму в Молдове?

Да. Иностранный гражданин может быть учредителем SRL в Республике Молдова.

Компания может иметь:

• одного или нескольких учредителей
• иностранных и молдавских учредителей
• учредителей — физических или юридических лиц.

При этом необходимо различать учредителя и администратора компании.

Если иностранный гражданин является только учредителем, наличие молдавского IDNP для него не является обязательным условием регистрации.

Если иностранный гражданин будет назначен администратором SRL, ему потребуется государственный идентификационный номер физического лица — IDNP.

Как зарегистрировать SRL иностранцу: основные этапы

Процедура регистрации состоит из нескольких этапов:

1. Определить учредителей и администратора.
2. Получить подтверждение IDNP иностранному администратору.
3. Получить электронную подпись.
4. Выбрать и зарезервировать название компании.
5. Определить виды деятельности.
6. Указать юридический адрес.
7. Определить размер уставного капитала.
8. Подготовить учредительные документы.
9. Подать документы на государственную регистрацию.
10. Получить IDNO и выписку из Государственного реестра.
11. Открыть банковский счет.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

1. Учредитель и администратор SRL

Сначала необходимо определить, кто будет учредителем компании и кто будет выполнять функции администратора.

Учредитель и администратор могут быть одним и тем же человеком, но это не обязательно.

Для подготовки регистрационных документов потребуются копии паспортов учредителей и администратора, а также их персональные данные: место рождения, место проживания, номер телефона и адрес электронной почты.

Если администратором назначается иностранный гражданин, следующим этапом становится получение подтверждения его IDNP.

2. Получение подтверждения IDNP иностранным администратором

При пересечении государственной границы Республики Молдова иностранному гражданину присваивается IDNP — государственный идентификационный номер физического лица.

Для получения официального документа, подтверждающего присвоенный номер, необходимо обратиться в Генеральную инспекцию по миграции (IGM).

Важно: IGM не присваивает новый IDNP, а выдает сертификат, подтверждающий IDNP, уже присвоенный иностранцу при въезде в Республику Молдова.

Для получения сертификата обычно необходимы:

• заявление установленного образца
• оригинал и копия действительного заграничного паспорта
• при обращении через представителя — заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя.

Сертификат о подтверждении IDNP в дальнейшем необходим иностранному администратору для получения электронной подписи и внесения его данных в Государственный реестр.

3. Электронная подпись для иностранного гражданина

Следующий этап — получение квалифицированной электронной подписи.

Электронная подпись позволяет:

• подписывать документы онлайн
• подавать заявления через государственные порталы
• пользоваться государственными электронными сервисами
• взаимодействовать с ASP и другими учреждениями
• в дальнейшем управлять рядом процессов компании дистанционно.

Для иностранного гражданина одним из основных документов для получения электронной подписи является сертификат, подтверждающий присвоение IDNP.

4. Резервирование названия SRL

Перед регистрацией необходимо выбрать и зарезервировать наименование будущей компании.

Резервирование названия осуществляется онлайн.

Если выбранное или сходное название уже зарегистрировано, в использовании наименования может быть отказано. В таком случае необходимо выбрать другое название и повторно подать заявление.

Резервирование является платной государственной услугой, причем каждая новая заявка оплачивается отдельно.

После подтверждения названия можно переходить к подготовке документов компании.

5. Выбор видов деятельности по CAEM-2

До регистрации необходимо определить, какой деятельностью будет заниматься компания.

Виды деятельности выбираются по Классификатору видов экономической деятельности Молдовы — CAEM-2 (КЭДМ-2).

Можно зарегистрировать основной и дополнительные виды деятельности. Их количество законодательством не ограничено.

При выборе кодов важно учитывать реальную модель будущего бизнеса:

• какие услуги или товары будет предлагать компания
• где будут находиться ее клиенты
• будет ли компания работать на внутреннем рынке или на экспорт
• потребуются ли лицензии или специальные разрешения
• планируется ли вступление в Moldova IT Park.

Мы рекомендуем определить виды деятельности еще до подготовки Устава и регистрационных документов.

6. Юридический адрес компании

Для регистрации SRL необходимо указать юридический адрес в Республике Молдова.

Отдельный офис для регистрации не обязателен.

Юридический адрес при регистрации носит декларативный характер. Для его указания регистратору, как правило, не требуется предоставлять договор аренды или документы о праве собственности на помещение.

7. Уставный капитал SRL

Размер уставного капитала учредители определяют самостоятельно.

Минимальная сумма практически не ограничена — капитал может быть установлен начиная от 1 лея.

При этом мы рекомендуем ориентироваться не только на формальный минимум, но и на предполагаемые расходы компании до получения первых доходов.

Если размер уставного капитала превышает 200 000 леев, может возникнуть необходимость подтверждения происхождения денежных средств.

8. Какие документы нужны иностранцу для регистрации фирмы

Для стандартной регистрации SRL с иностранным участием необходимо подготовить пакет документов, который, в зависимости от ситуации, включает:

• копии паспортов учредителей
• данные администратора
• подтверждение IDNP иностранного администратора
• зарезервированное название компании
• решение единственного учредителя или протокол учредителей
• Устав SRL
• заявление о государственной регистрации
• сведения о выгодоприобретающем собственнике
• данные о юридическом адресе
• выбранные виды деятельности
• сведения об уставном капитале.

Также понадобятся дополнительные персональные данные учредителей и администратора: место рождения, место проживания, контактные номера телефонов и электронные адреса.

9. Государственная регистрация в ASP

Регистрация юридического лица осуществляется через Agenția Servicii Publice (ASP) — Агентство государственных услуг Республики Молдова.

При наличии квалифицированной электронной подписи документы можно подать онлайн.

Однако для иностранных граждан следует учитывать, что полностью дистанционная регистрация возможна не во всех случаях. Государственный регистратор вправе запросить личное присутствие учредителя либо дополнительные документы.

Поэтому возможность онлайн-регистрации необходимо оценивать индивидуально.

10. Получение IDNO и выписки из Государственного реестра

После успешной регистрации юридическому лицу присваивается IDNO — государственный идентификационный номер компании.

Решение о государственной регистрации направляется на электронную почту, указанную в заявлении.

После регистрации также необходимо заказать выписку из Государственного реестра юридических лиц.

11. Открытие банковского счета

После регистрации следующим этапом является открытие расчетного счета компании.

Банк самостоятельно проводит процедуру идентификации клиента и проверяет структуру собственности, администратора, предполагаемую деятельность и происхождение денежных средств.

Для компаний с иностранными учредителями банковская проверка может быть более детальной.

После открытия счета можно внести уставный капитал и начать хозяйственную деятельность.

Можно ли иностранцу открыть фирму в Молдове дистанционно?

Частично — да.

При наличии электронной подписи значительную часть процедуры можно провести онлайн.

Однако если иностранный гражданин становится администратором, ему необходимо иметь IDNP. Сам IDNP присваивается при пересечении государственной границы Республики Молдова.

Кроме того, государственный регистратор может потребовать личное присутствие учредителя.

Поэтому возможность полностью дистанционной регистрации зависит от конкретной ситуации.

Сколько времени занимает регистрация компании?

Срок регистрации зависит от готовности документов, резервирования названия, наличия IDNP и электронной подписи и способа подачи заявления.

При полностью подготовленном пакете документов и возможности онлайн-регистрации процедура может занять несколько рабочих дней.

При стандартной регистрации сроки также зависят от доступности предварительной записи к государственному регистратору.

Регистрация SRL для Moldova IT Park

Если иностранный предприниматель открывает компанию для последующего вступления в Moldova IT Park, это необходимо учитывать еще до регистрации SRL.

Регистрация компании и получение статуса резидента IT Park — разные процедуры.

Сначала регистрируется SRL, а затем подается заявление на получение статуса резидента Moldova IT Park.

Особенно важно заранее правильно определить виды деятельности компании и убедиться, что предполагаемая бизнес-модель соответствует требованиям IT Park.

Регистрация компании в Молдове с FinExpert Solutions

FinExpert Solutions оказывает полное сопровождение регистрации SRL для иностранных граждан в Республике Молдова.

В услугу может входить:

• консультация до регистрации компании
• резервирование наименования
• подбор видов деятельности по CAEM-2
• подготовка решения учредителя или протокола
• подготовка Устава
• подготовка заявления на государственную регистрацию
• подготовка документов о бенефициарном собственнике
• сопровождение получения подтверждения IDNP иностранным администратором
• сопровождение получения электронной подписи
• подача документов на регистрацию
• получение решения о регистрации
• заказ выписки из Государственного реестра
• помощь при открытии банковского счета
• бухгалтерское и налоговое сопровождение после регистрации.

Мы сопровождаем клиента не только до момента получения регистрационных документов. Еще до открытия компании можно определить оптимальный налоговый режим, порядок работы с иностранными контрагентами и дальнейшую организацию бухгалтерского учета.

Хотите открыть фирму в Молдове?

Если вы иностранный гражданин и планируете зарегистрировать SRL в Республике Молдова, вы можете обратиться в FinExpert Solutions.

Мы предварительно изучим вашу ситуацию, определим необходимые документы и последовательность действий, после чего сможем сопровождать регистрацию компании на всех этапах.

FinExpert Solutions — регистрация, бухгалтерское сопровождение бизнеса в Республике Молдова.