Можно ли иностранцу зарегистрировать SRL онлайн в Молдове?

Иностранный гражданин может быть учредителем компании в Молдове и зарегистрировать Societate cu Răspundere Limitată (SRL). При этом Агентство государственных услуг (ASP) предусматривает возможность подачи заявления на регистрацию SRL онлайн.

Но для иностранца процедура имеет несколько особенностей. Если гражданину Молдовы для онлайн-регистрации в первую очередь нужны правильно подготовленные документы и электронная подпись, то иностранному учредителю необходимо дополнительно разобраться с идентификационными данными, IDNP, электронной подписью и требованиями к иностранным документам.

Поэтому ответ на вопрос «Можно ли иностранцу открыть SRL в Молдове онлайн?» — да, такая возможность предусмотрена, но возможность пройти всю процедуру полностью дистанционно зависит от конкретной ситуации и наличия необходимых документов и средств электронной идентификации.

Разберём подробнее.

Может ли иностранный гражданин открыть SRL в Молдове?

Да. Иностранный гражданин может выступать учредителем молдавского SRL.

При регистрации компании ASP проверяет документы, удостоверяющие личность учредителей и администраторов. Для иностранных граждан используются документы для путешествий, которые признаются для пересечения государственной границы (загранпаспорт) R. Moldova, а также документы, удостоверяющие личность и выданные в соответствии с молдавским законодательством, если таковые имеются.

Для компаний с иностранным участием ASP устанавливает дополнительные требования к документам.

Таким образом, само иностранное гражданство не является препятствием для создания SRL в Молдове.

Можно ли подать документы на регистрацию SRL через интернет?

Да. ASP предоставляет электронную услугу государственной регистрации коммерческих юридических лиц.

На сегодняшний день заявление онлайн может быть подано для регистрации двух организационно-правовых форм:

Societate cu Răspundere Limitată — SRL;
Societate pe Acțiuni — SA.

Для большинства малых и средних компаний используется именно SRL.

Перед подачей заявления необходимо предварительно зарезервировать название будущей компании. Все документы, которые прилагаются к онлайн-заявлению, должны быть подписаны электронной подписью.

На портале цифровых услуг ASP сервис онлайн-регистрации бизнеса в настоящее время обозначен как находящийся в режиме пилотирования.

Поэтому иностранному гражданину перед началом регистрации стоит проверить не только наличие необходимых документов, но и техническую возможность использования электронной услуги в его конкретной ситуации.

Что понадобится иностранцу для открытия SRL?

До начала регистрации необходимо определить основные параметры будущей компании.

В частности:

название SRL;
учредителя или нескольких учредителей;
администратора;
юридический адрес компании;
размер уставного капитала;
доли участников, если учредителей несколько;
виды экономической деятельности;
конечного бенефициарного владельца.

На первый взгляд это формальные вопросы. На практике некоторые из них непосредственно влияют на дальнейшую работу компании.

Например, если фирма создаётся для оказания IT-услуг зарубежным заказчикам, необходимо заранее проверить подходящие виды деятельности и возможность последующего вступления в Moldova IT Park.

Если планируется торговля внутри страны, импорт товаров или значительные обороты, необходимо заранее оценить вопросы НДС и применимого налогового режима.

Поэтому мы рекомендуем начинать регистрацию не с заполнения заявления ASP, а с понимания того, для какого бизнеса создаётся компания и как она будет работать после регистрации.

Шаг 1. Получение IDNP

Один из первых вопросов, возникающих у иностранцев, — нужен ли для регистрации молдавской компании IDNP.

Здесь важно разделять статус учредителя и администратора.

На странице ASP с перечнем документов для компаний с иностранными инвестициями прямо указано требование предоставить код IDNP для иностранного администратора. ASP указывает, что такой IDNP выдаётся Генеральным инспекторатом по миграции.

Следовательно, если иностранный гражданин будет не только владельцем бизнеса, но и администратором своего SRL, вопрос с IDNP необходимо решить до начала регистрации.

Это распространённая ситуация: иностранный предприниматель создаёт компанию, является её единственным учредителем и одновременно назначает себя администратором.

Поэтому получение в Генеральном Инспекторате по Миграции. сертификата, подтверждающего наличие IDNP фактически становится одним из подготовительных этапов открытия такого SRL.

Шаг 2. Электронная подпись

Для онлайн-регистрации необходима электронная подпись.

ASP прямо указывает: все документы, прикрепляемые к заявлению, которое подаётся онлайн, должны быть подписаны электронной подписью.

Именно этот этап часто определяет, сможет ли иностранный гражданин действительно пройти процедуру регистрации дистанционно.

Недостаточно подготовить устав и решение, распечатать их, подписать ручкой и загрузить сканы. При электронной подаче документы должны иметь соответствующую электронную подпись.

Поэтому иностранному гражданину, который планирует зарегистрировать SRL онлайн, необходимо заранее решить вопрос с получением электронной подписи, которая используется для доступа к гос. услугам R. Moldova.

Шаг 3. Выбор и резервирование названия компании

До подачи заявления необходимо выбрать название будущего SRL и зарезервировать его.

ASP предоставляет услугу проверки и резервирования названия в том числе через интернет.

Название можно зарезервировать на срок до 6 месяцев.

Лучше заранее подготовить несколько вариантов. Если выбранное название уже используется другой компанией или не соответствует установленным требованиям, придётся выбрать другое.

После подтверждения и резервирования наименования можно переходить непосредственно к подготовке документов для государственной регистрации.

Шаг 4. Подготовка документов для SRL

Для регистрации SRL необходимо подготовить стандартный пакет учредительных документов.

Согласно актуальной информации ASP, к обязательным документам относятся:

решение об учреждении юридического лица;
заявление о регистрации SRL;
устав SRL;
информация о конечном бенефициарном владельце или владельцах;
декларация под собственную ответственность об отсутствии непогашенной судимости за преступления, связанные с уклонением от уплаты налогов.

ASP публикует отдельные формы документов для компании с одним учредителем и SRL с двумя и более участниками.

Если иностранный гражданин является единственным владельцем будущей компании, используется структура документов для SRL с одним учредителем.

При наличии нескольких участников необходимо определить размер доли каждого из них и соответствующим образом оформить учредительные документы.

Какие дополнительные документы нужны иностранцу?

Для компаний с иностранными инвестициями ASP предусматривает дополнительные требования.

В частности, для иностранных учредителей, администраторов и конечных бенефициарных владельцев требуется копия паспорта.

Для иностранного администратора дополнительно необходим IDNP.

Если учредителем является не физическое лицо, а иностранная компания, ситуация сложнее.

В таком случае могут потребоваться:

выписка из торгового реестра страны, в которой зарегистрирована иностранная компания;
учредительные документы иностранного юридического лица;
перевод документов на государственный язык;
нотариальное удостоверение;
легализация либо апостиль — в зависимости от страны происхождения документа и применимых международных соглашений.

ASP отдельно указывает, что иностранные официальные документы из государств — участников Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, на которых проставлен апостиль в соответствии с Конвенцией, принимаются без дополнительной консульской легализации.

В зависимости от конкретной ситуации ASP может запросить и другие документы.

Иностранец — учредитель и иностранец — администратор: в чём разница?

Это один из моментов, который желательно определить ещё до начала регистрации.

Учредитель — это лицо, которое создаёт компанию и владеет долей в её уставном капитале.

Администратор — лицо, которое управляет компанией и представляет её в отношениях с банками, государственными органами, контрагентами и другими лицами.

Один и тот же иностранный гражданин может быть одновременно единственным учредителем и администратором SRL.

Но требования к этим статусам необходимо рассматривать отдельно. В частности, в актуальном перечне ASP прямо указано требование IDNP именно для иностранного администратора.

Поэтому при подготовке регистрации необходимо сразу определить, кто будет администратором будущей компании.

Может ли иностранный учредитель действовать через представителя?

Да, в предусмотренных законодательством случаях регистрационные действия могут осуществляться через уполномоченного представителя.

ASP указывает, что при представительстве по доверенности требуется специальная нотариально удостоверенная доверенность.

Для иностранца это может быть удобно, если часть регистрационных действий необходимо выполнить в Молдове, а сам учредитель находится за границей.

Однако необходимо заранее проверить форму доверенности, необходимость её перевода, апостилирования или легализации. Эти требования зависят от страны выдачи документа и конкретных полномочий представителя.

Сколько стоит регистрация SRL?

Согласно действующим тарифам ASP, стандартная государственная регистрация юридического лица осуществляется в течение 24 часов.

Тариф составляет 1 149 леев.

Также предусмотрена ускоренная регистрация в течение 4 часов стоимостью 4 596 леев.

Это государственные тарифы ASP.

В эту сумму не входят расходы на получение и подготовку иностранных документов, перевод, нотариальные услуги, апостиль или легализацию, получение электронной подписи, услуги представителя, а также профессиональное сопровождение регистрации компании.

Что происходит после регистрации SRL?

Получение решения ASP о регистрации — это только начало.

Дальше компании необходимо организовать свою реальную деятельность.

Как правило, после регистрации возникают следующие вопросы:

открытие банковского счёта;
выбор и применение налогового режима;
организация бухгалтерского учёта;
оформление первичных документов;
регистрация работников;
налоговая и статистическая отчётность;
необходимость регистрации в качестве плательщика НДС;
работа с иностранными заказчиками и поставщиками;
импорт товаров или услуг;
выплата заработной платы и дивидендов.

Для IT-компаний отдельным этапом может стать получение статуса резидента Moldova IT Park.

И здесь появляется важный практический момент: зарегистрировать компанию можно достаточно быстро, но изменить уже созданную структуру бизнеса бывает сложнее.

Поэтому налоговую модель желательно обсудить до регистрации SRL, а не после получения первого инвойса.