Cum să înregistrezi un SRL (SRL) în Moldova în 2026.

Înregistrarea unei persoane juridice în Moldova este un proces laborios, care necesită înțelegere și pregătirea corectă a documentelor. O vom descrie pe scurt.

1. Programare la ASP

Vă puteți programa prin intermediul site-ului asp.gov.md sau telefonic la numărul 14 909, alegând filiala, data și ora vizitei convenabile.

Trebuie luat în considerare faptul că locurile libere pentru programare sunt adesea ocupate pentru 1-2 luni în avans, prin urmare, în lipsa urgenței, se recomandă rezervarea vizitei în avans. În filialele din afara Chișinăului, coada este de obicei mai mică și programarea este mai ușoară. În același timp, nu există o legătură cu locul de înregistrare – compania poate fi înregistrată la orice sucursală a Agenției Servicii Publice de pe teritoriul țării.
Este de dorit să obțineți un mijloc de identificare electronică chiar înainte de a începe înregistrarea SRL-ului – acesta poate fi o semnătură electronică, o semnătură mobilă sau un pașaport de nouă generație cu cip electronic. Acestea vor fi necesare atât pentru accesarea cabinetului electronic al companiei și pentru depunerea ulterioară a declarațiilor obligatorii, cât și pentru depunerea online a cererii de verificare și rezervare a denumirii SRL-ului înregistrat.

Suplimentar vor fi necesare:

  • Pașaportul valabil al administratorului și fondatorului (o singură persoană poate cumula ambele funcții);
  • Cetățenii străini care intenționează să înregistreze un SRL în Moldova și, în același timp, să îndeplinească funcțiile de administrator (director) al companiei nou înființate, vor trebui suplimentar să obțină IDNP (Identificator de Stat de Nivel Personal) – numărul de identificare personal de stat al persoanei fizice. Acest cod de 13 cifre este utilizat pentru interacțiunea cu autoritățile statului, băncile și alte structuri oficiale ale țării. Confirmarea alocării IDNP nerezidenții o pot obține la Inspectoratul General pentru Migrație.
  • Procură notarială – dacă documentele sunt depuse de un reprezentant;
  • Adresa juridică a companiei. Cel mai adesea se folosește adresa de domiciliu a administratorului sau o adresă separată pentru corespondență;
  • Separat, trebuie determinate tipurile de activități și codurile CAEM corespunzătoare. Este de dorit să se includă imediat nu numai direcțiile de activitate curente, ci și posibilele direcții viitoare. Lista completă a codurilor este disponibilă pe site-ul Statistica Moldovei în clasificatorul tipurilor de activități economice.

2. Pregătirea documentelor și informațiilor

Înainte de vizită, este necesar să pregătiți un dosar de documente, o parte dintre acestea putând fi descărcate, completate și semnate prin e-Services Moldova:

  • cerere de înregistrare de stat a persoanei juridice;
  • decizia fondatorului unic sau protocolul ședinței fondatorilor;
  • declarație de lipsă a antecedentelor penale în formă liberă;
  • declarația beneficiarului efectiv;
  • statutul SRL-ului;

Plata taxelor de stat se efectuează prin Mpay sau la bancă pe teritoriul ASP. Suma estimată a cheltuielilor este de aproximativ 2000 de lei.
Fabricarea ștampilei nu este obligatorie conform Legii nr. 160 din 07.07.2016, însă, dacă este necesar, aceasta poate fi comandată direct la depunerea documentelor.

3. Obținerea documentelor constitutive

După depunerea documentelor, ASP stabilește data eliberării documentelor constitutive – de obicei, în a treia zi lucrătoare.
Suplimentar, nu este necesară vizitarea serviciului fiscal, a statisticii sau a CNAS după înregistrare: ASP transmite independent informațiile către autoritățile statului în format electronic.

4. Deschiderea conturilor bancare

La 1-3 zile după primirea documentelor de înregistrare, puteți deschide conturi bancare.

Compania FinExpert Solution este pregătită să vă ofere serviciul de înregistrare a întreprinderii în Moldova și să ușureze considerabil toate etapele acestui proces.