Come registrare una SRL in R. Moldova nel 2026
La registrazione di una persona giuridica in Moldavia è un processo complesso che richiede una buona comprensione della materia e la preparazione dei documenti corretti. Ve lo illustriamo brevemente.
1. Prenotazione presso ASP
La prenotazione può essere effettuata tramite il sito ASP Moldova oppure telefonando al numero 14 909, scegliendo la filiale, la data e l’orario più convenienti.
È importante considerare che gli appuntamenti disponibili vengono spesso occupati con 1–2 mesi di anticipo; pertanto, in assenza di urgenza, è consigliabile prenotare in anticipo. Nelle filiali situate fuori Chișinău le code sono generalmente meno affollate e trovare disponibilità risulta più semplice. Inoltre, non esiste alcun vincolo territoriale: la società può essere registrata presso qualsiasi sede della Agenția Servicii Publice sul territorio nazionale.
Si consiglia inoltre di ottenere un mezzo di identificazione elettronica prima di iniziare la procedura di registrazione della SRL. Può trattarsi di firma elettronica, firma mobile oppure passaporto biometrico con chip elettronico. Tali strumenti saranno necessari sia per accedere al portale elettronico della società e presentare la reportistica obbligatoria, sia per inoltrare online la richiesta di verifica e prenotazione della denominazione della futura società.
Saranno inoltre necessari:
- passaporto valido dell’amministratore e del socio fondatore (la stessa persona può svolgere entrambe le funzioni);
- per i cittadini stranieri che intendono registrare una SRL in R. Moldova e allo stesso tempo svolgere la funzione di amministratore/direttore della società, sarà necessario ottenere l’IDNP (Identificator de Stat de Nivel Personal), ovvero il numero identificativo personale moldavo. Si tratta di un codice univoco composto da 13 cifre, utilizzato nei rapporti con enti statali, banche e altre istituzioni ufficiali. I non residenti possono ottenere la conferma dell’assegnazione dell’IDNP presso Inspectoratul General pentru Migrație;
procura notarile, qualora i documenti vengano presentati da un rappresentante; - indirizzo giuridico della società. Nella pratica si utilizza spesso l’indirizzo di residenza dell’amministratore oppure un indirizzo separato per la corrispondenza;
- definizione delle attività economiche e dei relativi codici CAEM. È consigliabile includere fin da subito non solo le attività attuali, ma anche quelle previste in futuro. L’elenco completo dei codici è disponibile sul sito Statistica Moldovei nel classificatore delle attività economiche.
2. Preparazione dei documenti
Prima dell’appuntamento è necessario predisporre un pacchetto di documenti, alcuni dei quali possono essere scaricati, compilati e firmati tramite e-Services Moldova:
- domanda di registrazione statale della persona giuridica;
- decisione del socio unico oppure verbale dell’assemblea dei soci;
- dichiarazione di assenza di precedenti penali in forma libera;
- dichiarazione del titolare effettivo;
- statuto della SRL.
Il pagamento delle tasse statali può essere effettuato tramite Mpay oppure presso la banca situata all’interno dell’ASP. Il costo indicativo della procedura è di circa 2000 MDL.
La realizzazione del timbro societario non è obbligatoria ai sensi della Legge n. 160 del 07.07.2016, ma, se necessario, può essere ordinata direttamente al momento della presentazione dei documenti. In R. Moldova il timbro non è più indispensabile, anche se alcuni interlocutori continuano a considerarlo una sorta di “amuleto aziendale”.
3. Rilascio dei documenti societari
Dopo la presentazione della documentazione, l’ASP comunicherà la data per il rilascio dei documenti costitutivi, generalmente entro il terzo giorno lavorativo.
Dopo la registrazione non è necessario recarsi presso l’amministrazione fiscale, l’ufficio statistico o il CNAS: l’ASP trasmette autonomamente tutte le informazioni agli enti statali in formato elettronico.
4. Apertura dei conti bancari
Entro 1–3 giorni dal rilascio dei documenti di registrazione è possibile aprire i conti bancari della società.
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