Ripristino della contabilità in Moldova

Quando è necessario, come si svolge e quali rischi aiuta a eliminare

Il ripristino della contabilità è un servizio completo volto a portare i dati contabili e fiscali di un’azienda in conformità con la legislazione della Repubblica di Moldova. Più spesso si ricorre ad esso quando la contabilità è stata gestita con errori, parzialmente o non è stata gestita affatto.

Per un’azienda, non si tratta solo di “mettere ordine nei documenti”, ma di ridurre i rischi fiscali, le multe e i problemi con gli organi di controllo.

Quando è necessario il ripristino della contabilità

Il ripristino della contabilità è necessario nelle seguenti situazioni comuni:

• la contabilità non è stata gestita per lungo tempo;
• i documenti primari sono assenti o persi;
• è cambiato il commercialista o la società di outsourcing;
• sono stati rilevati errori dopo un controllo o una richiesta degli organi fiscali;
• l’azienda pianifica un controllo fiscale, la liquidazione o la vendita dell’attività;
• la contabilità è stata gestita formalmente, senza un’adeguata registrazione delle operazioni.

Spesso il ripristino è necessario per le nuove aziende che nei primi mesi di attività non hanno prestato sufficiente attenzione alla contabilità.

Cosa include il ripristino della contabilità

Il ripristino della contabilità non è una riscrittura meccanica dei dati, ma un lavoro professionale graduale.

1. Analisi della situazione contabile attuale

Viene effettuato un controllo:

• della presenza dei documenti primari;
• della corretta registrazione delle operazioni;
• della conformità della rendicontazione alla legislazione;
• dei rischi fiscali e delle discrepanze.

2. Raccolta e sistematizzazione dei documenti

Vengono ripristinate e strutturate:

• le contrattazioni;
• le fatture, gli atti, le bolle di accompagnamento;
• gli estratti conto bancari;
• i documenti del personale;
• i calcoli degli stipendi e delle tasse.

Se necessario, vengono richiesti duplicati dei documenti ai contraenti o alle banche.

3. Ripristino delle registrazioni contabili

Sulla base dei documenti:

• vengono generate le scritture contabili;
• vengono rettificati i ricavi e i costi;
• vengono ricalcolate le tasse e i contributi;
• viene ripristinata la contabilità IVA (se presente).

4. Correzione e presentazione della rendicontazione

In caso di rilevamento di errori:

• vengono preparate dichiarazioni fiscali rettificate;
• vengono rettificate le rendicontazioni salariali;
• vengono eliminate le discrepanze con i dati del servizio fiscale.

L’obiettivo è portare la contabilità in uno stato tale da superare un controllo fiscale.

Quali tasse e rendicontazioni sono più frequentemente soggette a ripristino

Nell’ambito del ripristino della contabilità in Moldova, vengono più frequentemente interessate:

• l’imposta sul reddito;
• l’IVA;
• i contributi per l’assicurazione sanitaria e sociale;
• le rendicontazioni salariali;
• le dichiarazioni CET18, VEN12, TVA12 e altre.

Tempi e costi del ripristino della contabilità

I tempi dipendono da:

• il periodo per cui è necessario il ripristino;
• il volume delle operazioni;
• lo stato della documentazione;
• la presenza di dipendenti e operazioni IVA.

In media, il ripristino può richiedere:

• da alcuni giorni – per volumi ridotti;
• fino a diversi mesi – per una storia contabile complessa.

Il costo viene determinato individualmente, dopo un’analisi preliminare.

Perché è importante affidare il ripristino ai professionisti

La “correzione” autonoma della contabilità porta spesso a:

• errori aggiuntivi;
• rettifiche fiscali errate;
• multe e penali;
• rifiuti nell’accettazione della rendicontazione.

Il ripristino professionale consente di:

• minimizzare i rischi finanziari;
• evitare sanzioni;
• prepararsi a un controllo;
• ripristinare la trasparenza dell’attività.

Risultato del ripristino della contabilità

Al termine del lavoro, il cliente riceve:

• una contabilità corretta;
• una rendicontazione fiscale ordinata;
• la comprensione della reale situazione finanziaria dell’azienda;
• raccomandazioni per la futura gestione contabile.

FinExpert Solution fornisce servizi contabili alle aziende in Moldova. Siamo pronti a ripristinare la contabilità della vostra impresa, sia nell’ambito di questo servizio che come intervento singolo.