Înregistrarea unei firme în Moldova pentru străini

Doriți să deschideți o firmă în Moldova ca cetățean străin? Un cetățean străin poate înregistra în Republica Moldova propria companie, poate fi fondatorul acesteia și, respectând procedurile necesare, administratorul.

Cea mai răspândită formă de afacere este SRL (Societate cu Răspundere Limitată) — societate cu răspundere limitată.

FinExpert Solutions însoțește înregistrarea SRL pentru cetățenii străini: de la rezervarea denumirii și pregătirea documentelor constitutive până la înregistrarea întreprinderii, obținerea extrasului din Registrul de stat și asistență la deschiderea contului bancar.

Dacă administratorul viitoarei companii va fi un cetățean străin, suplimentar este necesar să se obțină confirmarea alocării IDNP și semnătura electronică.

Mai jos explicăm cum un cetățean străin poate înregistra o firmă în Moldova și ce documente sunt necesare pentru aceasta.

Poate un cetățean străin să deschidă o firmă în Moldova?

Da. Un cetățean străin poate fi fondatorul unui SRL în Republica Moldova.

Compania poate avea:

• unul sau mai mulți fondatori
• fondatori străini și moldoveni
• fondatori — persoane fizice sau juridice.

În acest caz, este necesar să se facă distincția între fondator și administratorul companiei.

Dacă cetățeanul străin este doar fondator, existența IDNP moldovenesc nu este o condiție obligatorie pentru înregistrare.

Dacă cetățeanul străin va fi numit administrator al SRL, acesta va avea nevoie de numărul de identificare personal — IDNP.

Cum să înregistrezi un SRL pentru un cetățean străin: etapele principale

Procedura de înregistrare constă din mai multe etape:

1. Determinarea fondatorilor și a administratorului.
2. Obținerea confirmării IDNP pentru administratorul străin.
3. Obținerea semnăturii electronice.
4. Alegerea și rezervarea denumirii companiei.
5. Determinarea tipurilor de activitate.
6. Indicarea sediului social.
7. Determinarea cuantumului capitalului social.
8. Pregătirea documentelor constitutive.
9. Depunerea documentelor pentru înregistrarea de stat.
10. Obținerea IDNO și a extrasului din Registrul de stat.
11. Deschiderea contului bancar.

Vom analiza fiecare etapă în detaliu.

1. Fondatorul și administratorul SRL

Mai întâi, este necesar să se determine cine va fi fondatorul companiei și cine va îndeplini funcțiile de administrator.

Fondatorul și administratorul pot fi aceeași persoană, dar acest lucru nu este obligatoriu.

Pentru pregătirea documentelor de înregistrare vor fi necesare copii ale pașapoartelor fondatorilor și administratorului, precum și datele lor personale: locul nașterii, locul de reședință, numărul de telefon și adresa de e-mail.

Dacă este numit un cetățean străin în calitate de administrator, etapa următoare este obținerea confirmării IDNP-ului său.

2. Obținerea confirmării IDNP pentru administratorul străin

La traversarea frontierei de stat a Republicii Moldova, cetățeanului străin i se alocă IDNP — numărul de identificare personal.

Pentru a obține documentul oficial care confirmă numărul alocat, este necesar să vă adresați la Inspectoratul General pentru Migrație (IGM).

Important: IGM nu alocă un nou IDNP, ci eliberează un certificat care confirmă IDNP-ul deja alocat cetățeanului străin la intrarea în Republica Moldova.

Pentru obținerea certificatului sunt, de obicei, necesare:

• cererea de model stabilit
• originalul și copia pașaportului străin valabil
• la adresarea prin reprezentant — procură autentificată și documentul de identitate al reprezentantului.

Certificatul de confirmare a IDNP este necesar ulterior administratorului străin pentru obținerea semnăturii electronice și introducerea datelor sale în Registrul de stat.

3. Semnătura electronică pentru cetățeanul străin

Următoarea etapă — obținerea semnăturii electronice calificate.

Semnătura electronică permite:

• semnarea documentelor online
• depunerea cererilor prin portaluri de stat
• utilizarea serviciilor electronice de stat
• interacțiunea cu ASP și alte instituții
• gestionarea ulterioară a unor procese ale companiei la distanță.

Pentru cetățeanul străin, unul dintre documentele principale pentru obținerea semnăturii electronice este certificatul care confirmă alocarea IDNP.

4. Rezervarea denumirii SRL

Înainte de înregistrare, este necesar să se aleagă și să se rezerve denumirea viitoarei companii.

Rezervarea denumirii se efectuează online.

Dacă denumirea aleasă sau una similară este deja înregistrată, se poate refuza utilizarea denumirii. În acest caz, este necesar să se aleagă o altă denumire și să se depună din nou cererea.

Rezervarea este un serviciu public contra cost, iar fiecare cerere nouă se achită separat.

După confirmarea denumirii, se poate trece la pregătirea documentelor companiei.

5. Alegerea tipurilor de activitate conform CAEM-2

Înainte de înregistrare, este necesar să se determine cu ce activitate se va ocupa compania.

Tipurile de activitate se aleg conform Clasificatorului activităților economice din Moldova — CAEM-2 (CAEM-2).

Se pot înregistra tipuri de activitate principale și suplimentare. Numărul acestora nu este limitat de legislație.

La alegerea codurilor, este important să se ia în considerare modelul real al viitoarei afaceri:

• ce servicii sau bunuri va oferi compania
• unde vor fi clienții săi
• va activa compania pe piața internă sau la export
• vor fi necesare licențe sau permise speciale
• se planifică intrarea în Moldova IT Park.

Recomandăm determinarea tipurilor de activitate încă înainte de pregătirea Statutului și a documentelor de înregistrare.

6. Sediul social al companiei

Pentru înregistrarea SRL este necesar să se indice sediul social în Republica Moldova.

Un birou separat pentru înregistrare nu este obligatoriu.

Sediul social la înregistrare are caracter declarativ. Pentru indicarea acestuia la registrator, de regulă, nu este necesar să se prezinte contractul de închiriere sau documentele de proprietate asupra spațiului.

7. Capitalul social al SRL

Cuantumul capitalului social este determinat de fondatori în mod independent.

Suma minimă este practic nelimitată — capitalul poate fi stabilit începând de la 1 leu.

Cu toate acestea, recomandăm să se ia în considerare nu doar minimul formal, ci și cheltuielile anticipate ale companiei până la obținerea primelor venituri.

Dacă cuantumul capitalului social depășește 200.000 de lei, poate apărea necesitatea confirmării originii mijloacelor bănești.

8. Ce documente îi sunt necesare unui cetățean străin pentru înregistrarea firmei

Pentru înregistrarea standard a unui SRL cu participare străină, este necesar să se pregătească un pachet de documente care, în funcție de situație, include:

• copii ale pașapoartelor fondatorilor
• datele administratorului
• confirmarea IDNP a administratorului străin
• denumirea rezervată a companiei
• decizia fondatorului unic sau protocolul fondatorilor
• Statutul SRL
• cererea de înregistrare de stat
• informații despre proprietarul efectiv
• date despre sediul social
• tipurile de activitate alese
• informații despre capitalul social.

De asemenea, vor fi necesare date personale suplimentare ale fondatorilor și administratorului: locul nașterii, locul de reședință, numere de telefon de contact și adrese de e-mail.

9. Înregistrarea de stat la ASP

Înregistrarea persoanei juridice se efectuează prin Agenția Servicii Publice (ASP) — Agenția Servicii Publice a Republicii Moldova.

În prezența semnăturii electronice calificate, documentele pot fi depuse online.

Cu toate acestea, pentru cetățenii străini, trebuie luat în considerare faptul că înregistrarea complet la distanță nu este posibilă în toate cazurile. Registratorul de stat are dreptul să solicite prezența personală a fondatorului sau documente suplimentare.

Prin urmare, posibilitatea înregistrării online trebuie evaluată individual.

10. Obținerea IDNO și a extrasului din Registrul de stat

După înregistrarea cu succes, persoanei juridice i se alocă IDNO — numărul de identificare de stat al companiei.

Decizia privind înregistrarea de stat este trimisă la adresa de e-mail indicată în cerere.

După înregistrare, este necesar, de asemenea, să se comande un extras din Registrul de stat al persoanelor juridice.

11. Deschiderea unui cont bancar

După înregistrare, următorul pas este deschiderea unui cont curent pentru companie.

Banca efectuează independent procedura de identificare a clientului și verifică structura de proprietate, administratorul, activitatea preconizată și originea fondurilor.

Pentru companiile cu fondatori străini, verificarea bancară poate fi mai detaliată.

După deschiderea contului, se poate depune capitalul social și se poate începe activitatea economică.

Este posibil pentru un străin să deschidă o firmă în Moldova la distanță?

Parțial – da.

În prezența unei semnături electronice, o mare parte din procedură poate fi efectuată online.

Cu toate acestea, dacă un cetățean străin devine administrator, acesta trebuie să dețină un IDNP. IDNP-ul în sine este atribuit la trecerea frontierei de stat a Republicii Moldova.

În plus, registratorul de stat poate solicita prezența personală a fondatorului.

Prin urmare, posibilitatea unei înregistrări complet la distanță depinde de situația specifică.

Cât timp durează înregistrarea unei companii?

Durata înregistrării depinde de pregătirea documentelor, rezervarea numelui, prezența IDNP și a semnăturii electronice, precum și de metoda de depunere a cererii.

Cu un pachet complet de documente pregătite și posibilitatea de înregistrare online, procedura poate dura câteva zile lucrătoare.

În cazul înregistrării standard, termenele depind și de disponibilitatea programării prealabile la registratorul de stat.

Înregistrarea SRL pentru Moldova IT Park

Dacă un antreprenor străin deschide o companie pentru a adera ulterior la Moldova IT Park, acest lucru trebuie luat în considerare încă înainte de înregistrarea SRL.

Înregistrarea companiei și obținerea statutului de rezident IT Park sunt proceduri separate.

Mai întâi se înregistrează SRL-ul, apoi se depune cererea pentru obținerea statutului de rezident al Moldova IT Park.

Este deosebit de important să se determine în avans corect tipurile de activități ale companiei și să se asigure că modelul de afaceri preconizat corespunde cerințelor IT Park.

Înregistrarea unei companii în Moldova cu FinExpert Solutions

FinExpert Solutions oferă asistență completă pentru înregistrarea SRL-urilor pentru cetățeni străini în Republica Moldova.

Serviciul poate include:

• consultanță înainte de înregistrarea companiei
• rezervarea numelui
• selecția tipurilor de activități conform CAEM-2
• pregătirea deciziei fondatorului sau a protocolului
• pregătirea Statutului
• pregătirea cererii de înregistrare de stat
• pregătirea documentelor despre proprietarul efectiv
• asistență pentru obținerea confirmării IDNP de către administratorul străin
• asistență pentru obținerea semnăturii electronice
• depunerea documentelor pentru înregistrare
• obținerea deciziei de înregistrare
• comandarea extrasului din Registrul de stat
• asistență la deschiderea unui cont bancar
• asistență contabilă și fiscală după înregistrare.

Asistăm clientul nu doar până la momentul obținerii documentelor de înregistrare. Chiar înainte de deschiderea companiei, se poate determina regimul fiscal optim, ordinea de lucru cu contractanții străini și organizarea ulterioară a contabilității.

Doriți să deschideți o firmă în Moldova?

Dacă sunteți cetățean străin și intenționați să înregistrați un SRL în Republica Moldova, puteți contacta FinExpert Solutions.

Vom analiza în prealabil situația dumneavoastră, vom determina documentele necesare și secvența acțiunilor, după care vom putea asista la înregistrarea companiei în toate etapele.

FinExpert Solutions – înregistrare, asistență contabilă pentru afaceri în Republica Moldova.