Este posibil să deschizi un SRL în Moldova aflându-te în străinătate?

Este posibil să deschizi un SRL în Moldova aflându-te în străinătate?

Da, un cetățean străin poate deschide un SRL în Moldova chiar dacă, la momentul înregistrării, se află în străinătate. Totuși, este important să facem distincție între două situații: înregistrarea companiei online, în mod independent, și înregistrarea companiei la distanță, prin intermediul unui reprezentant în Moldova.

În ambele cazuri, prezența personală a fondatorului direct la oficiul Agenției Servicii Publice (ASP) nu este întotdeauna obligatorie.

Conform informațiilor ASP, documentele pentru înregistrarea de stat a unei persoane juridice pot fi:

• transmise în format electronic și semnate cu semnătură electronică;
• depuse pe suport de hârtie direct la subdiviziunea ASP.

În plus, documentele pot fi depuse nu doar de către fondator, ci și de reprezentantul acestuia, dacă acesta dispune de împuternicirile corespunzătoare.

Prin urmare, faptul că fondatorul se află în afara Moldovei nu constituie, în sine, un impediment pentru constituirea unui SRL.

Varianta 1. Înregistrarea independentă a SRL-ului online, adică parcurgerea procedurii de înregistrare de stat în format electronic

ASP oferă serviciul de înregistrare online a persoanelor juridice cu scop lucrativ. Cererea în format electronic poate fi depusă inclusiv pentru înregistrarea unei Societăți cu Răspundere Limitată (SRL).

Totuși, pentru aceasta trebuie îndeplinite anumite condiții.

În primul rând, este necesar să fie verificată și rezervată în prealabil denumirea viitoarei companii. Serviciul de rezervare a denumirii este, de asemenea, disponibil online.

În plus, toate documentele anexate la cererea electronică trebuie să fie semnate cu semnătură electronică, în conformitate cu cerințele legislației R. Moldova privind identificarea electronică și serviciile de încredere.

Anume semnătura electronică reprezintă, în practică, una dintre principalele chestiuni pentru un fondator străin care se află peste hotare.

Dacă cetățeanul străin dispune deja de o semnătură electronică corespunzătoare și are pregătit setul complet de documente, înregistrarea electronică permite efectuarea procedurii fără vizitarea personală a oficiului ASP.

Însă, dacă acesta nu dispune de o semnătură electronică moldovenească, simplul fapt că există un serviciu online nu înseamnă automat că societatea poate fi înregistrată din orice țară în doar câteva clickuri.

Varianta 2. Înregistrarea SRL-ului prin intermediul unui reprezentant în Moldova

Pentru un fondator străin care se află permanent în străinătate, o soluție mai practică este adesea înregistrarea prin intermediul unui reprezentant împuternicit.

ASP prevede în mod expres posibilitatea reprezentării în cadrul procedurii de înregistrare de stat a persoanei juridice.

În acest scop este necesară o procură specială autentificată notarial.

Reprezentantul poate acționa în limitele împuternicirilor acordate prin procură. Din acest motiv, conținutul procurii este important: este recomandabil să fie stabilite din timp acțiunile concrete pe care reprezentantul va trebui să le efectueze în procesul de înregistrare.

Dacă procura este întocmită în afara R. Moldova, trebuie verificate și cerințele privind recunoașterea și utilizarea acesteia în Moldova.

În funcție de țara în care a fost emis documentul, poate fi necesară aplicarea apostilei sau supralegalizarea, precum și traducerea documentului în limba română.

În același timp, în raport cu anumite state sunt aplicabile acorduri internaționale care permit recunoașterea documentelor oficiale fără apostilare sau legalizare suplimentară. Prin urmare, cerințele trebuie verificate în funcție de țara în care a fost întocmită procura.

Astfel, fondatorul străin nu este obligat să vină în Moldova exclusiv pentru a depune personal documentele de înregistrare la ASP.

Este necesar IDNP-ul pentru fondatorul străin?

Această întrebare este deosebit de importantă, deoarece, în practică, noțiunile de „fondator” și „administrator” sunt deseori confundate.

Fondatorul este proprietarul unei cote-părți din societate. Administratorul este persoana care gestionează SRL-ul și reprezintă compania.

Foarte des, un antreprenor străin dorește să fie în același timp fondator unic și administrator al propriului SRL.

În lista actuală a documentelor solicitate de ASP este prevăzută în mod expres necesitatea prezentării IDNP-ului pentru administratorul străin.

Prin urmare, dacă un cetățean străin intenționează să gestioneze personal compania creată, în calitate de administrator, problema obținerii sau confirmării IDNP-ului trebuie soluționată din timp.

Acest aspect este deosebit de important atunci când persoana se află în străinătate și intenționează să efectueze absolut toate procedurile la distanță.

Poate fi obținută confirmarea IDNP prin intermediul unui reprezentant?

Obținerea confirmării IDNP nu ține de competența ASP, ci de procedurile Inspectoratului General pentru Migrație (IGM).

Conform informațiilor IGM, cetățeanul străin poate solicita confirmarea numărului de identificare de stat — IDNP — care i-a fost atribuit.

Cererea poate fi depusă atât de către cetățeanul străin personal, cât și de către un reprezentant împuternicit în baza unei procuri autentificate notarial.

Acest lucru permite efectuarea unei părți din procedurile pregătitoare prin intermediul unui reprezentant, fără ca fiecare etapă să fie condiționată de prezența personală obligatorie a fondatorului străin.

Totuși, fiecare situație trebuie verificată în prealabil: dacă cetățeanului străin i-a fost deja atribuit un IDNP, ce documente deține și ce calitate va avea în cadrul societății care urmează să fie constituită — doar fondator sau, concomitent, administrator.

Dar ce se întâmplă cu semnătura electronică?

Dacă se optează pentru înregistrarea online independentă, semnătura electronică este indispensabilă.

ASP indică în mod expres că toate documentele anexate la cererea depusă online trebuie să fie semnate cu semnătură electronică.

Prin urmare, procedura de deschidere a unei companii la distanță nu se rezumă pur și simplu la:

„mă aflu în străinătate → completez formularul → obțin SRL-ul”.

Mai întâi trebuie îndeplinite condițiile necesare pentru înregistrarea electronică: rezervarea denumirii, întocmirea corectă a actelor de constituire și asigurarea posibilității de semnare electronică a acestora.

Dacă această variantă este incomodă sau imposibilă, alternativa este înregistrarea prin intermediul unui reprezentant.

Este posibil, în final, să deschizi o companie fără să vii în Moldova?

În multe cazuri — da.

Legislația și procedurile ASP permit depunerea documentelor în format electronic, transmiterea acestora prin poștă și acționarea prin intermediul unui reprezentant împuternicit. Prin urmare, faptul că fondatorul străin se află fizic în afara țării nu constituie, în sine, un impediment pentru înregistrarea unui SRL în Moldova.

Specialist în înregistrarea persoanelor juridice: Cojușnean Andrei – tel. +37369507177