Aprire una SRL in Moldova dall’estero: è possibile costituire una società senza venire in Moldova?
È possibile aprire una società in Moldova se ci si trova all’estero? Sì, in molti casi un cittadino straniero può costituire una SRL in Moldova senza essere fisicamente presente nel Paese al momento della registrazione.
La procedura può essere effettuata online, se il fondatore dispone degli strumenti necessari, oppure tramite un rappresentante autorizzato in Moldova.
Per chi desidera aprire una SRL in Moldova dall’estero, è importante distinguere quindi tra due possibilità:
- registrazione online della SRL, effettuata direttamente dal fondatore;
- registrazione della SRL in Moldova tramite un rappresentante.
In entrambi i casi, la presenza personale del fondatore presso l’Agenzia dei Servizi Pubblici (ASP) non è sempre obbligatoria.
Un cittadino straniero può aprire una società in Moldova?
Sì. Un cittadino straniero può essere fondatore di una società in Moldova.
Il fatto di risiedere o di trovarsi temporaneamente all’estero non impedisce, di per sé, la costituzione di una Societate cu Răspundere Limitată (SRL).
Secondo le procedure previste dall’ASP, i documenti necessari per la registrazione statale di una persona giuridica possono essere presentati in formato elettronico, se correttamente firmati con firma elettronica, oppure in formato cartaceo.
Inoltre, la documentazione può essere presentata da un rappresentante munito dei necessari poteri.
Di conseguenza, per la registrazione di una SRL in Moldova per stranieri non è sempre necessario che il fondatore venga personalmente in Moldova.
Opzione 1. Aprire una SRL in Moldova online
Una delle possibilità per costituire una società in Moldova dall’estero è utilizzare la procedura di registrazione elettronica.
L’ASP mette a disposizione il servizio di registrazione online delle persone giuridiche a scopo di lucro, comprese le società a responsabilità limitata – SRL.
Prima di presentare la domanda devono però essere soddisfatti alcuni requisiti.
Verifica e prenotazione della denominazione della società
Il primo passo consiste nel verificare la disponibilità della denominazione scelta per la futura società.
La denominazione può essere prenotata prima della presentazione della domanda di registrazione. Anche questo servizio può essere effettuato online.
Preparazione dei documenti per la costituzione della SRL
È necessario predisporre correttamente la documentazione richiesta per la registrazione della società.
In particolare, devono essere definite le principali caratteristiche della futura impresa: fondatore o fondatori, amministratore, sede legale, capitale sociale e attività che la società intende svolgere.
Una corretta preparazione dei documenti fin dall’inizio permette di ridurre il rischio di ritardi o richieste di integrazione durante la procedura di registrazione.
Firma elettronica
La firma elettronica è uno degli elementi più importanti per chi intende effettuare autonomamente la registrazione online.
I documenti allegati alla domanda elettronica devono essere firmati con una firma elettronica conforme ai requisiti della legislazione della R. Moldova in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari.
Per un imprenditore straniero che si trova all’estero, questo è quindi uno dei primi aspetti da verificare.
Se il fondatore dispone di una firma elettronica idonea e l’intero fascicolo è stato predisposto correttamente, la registrazione online della SRL in Moldova può essere effettuata senza recarsi personalmente presso un ufficio dell’ASP.
Se, invece, non dispone della firma elettronica necessaria, il semplice fatto che esista un servizio online non significa automaticamente che sia possibile aprire la società da qualsiasi Paese compilando soltanto un modulo.
In questo caso, può essere più conveniente procedere tramite un rappresentante in Moldova.
Opzione 2. Aprire una SRL in Moldova tramite un rappresentante
Per chi vive stabilmente all’estero, la registrazione della SRL tramite un rappresentante in Moldova può rappresentare una soluzione pratica.
L’ASP prevede la possibilità di essere rappresentati nell’ambito della procedura di registrazione statale di una persona giuridica.
A tal fine può essere necessaria una procura speciale autenticata da un notaio.
Il rappresentante potrà svolgere le operazioni indicate nella procura. È quindi importante definire correttamente i poteri conferiti, tenendo conto delle attività che dovranno essere effettuate durante il processo di costituzione della società.
Procura rilasciata all’estero
Se la procura viene rilasciata fuori dalla R. Moldova, occorre verificare le condizioni per il suo riconoscimento e utilizzo nel Paese.
A seconda dello Stato in cui viene emesso il documento, possono essere richiesti:
- Apostille;
- legalizzazione o altra forma di autenticazione;
- traduzione in lingua romena.
Per alcuni Paesi sono applicabili accordi internazionali che consentono il riconoscimento dei documenti ufficiali senza Apostille o ulteriori procedure di legalizzazione.
I requisiti devono quindi essere verificati in relazione al Paese concreto in cui viene rilasciata la procura.
In questo modo, un cittadino straniero può, in molti casi, aprire una società in Moldova dall’estero, senza dover venire nel Paese esclusivamente per consegnare personalmente i documenti all’ASP.
Serve l’IDNP per aprire una SRL in Moldova?
Quando si parla di registrazione di una SRL in Moldova per stranieri, è importante distinguere il ruolo del fondatore da quello dell’amministratore.
Il fondatore è il titolare di una quota della società.
L’amministratore è invece la persona incaricata della gestione della SRL e della sua rappresentanza nei rapporti con terzi, banche e autorità pubbliche.
Spesso un imprenditore straniero desidera essere contemporaneamente unico fondatore e amministratore della propria società.
Nell’elenco dei documenti richiesti dall’ASP è previsto l’IDNP per l’amministratore straniero.
Pertanto, se il cittadino straniero intende assumere personalmente la funzione di amministratore, è opportuno verificare in anticipo se gli è già stato attribuito un IDNP e se dispone del relativo documento di conferma.
Questo aspetto è particolarmente importante quando l’intera procedura deve essere organizzata a distanza.
È possibile ottenere la conferma dell’IDNP tramite un rappresentante?
Le procedure relative alla conferma dell’IDNP di un cittadino straniero rientrano nelle competenze dell’Ispettorato Generale per la Migrazione (IGM).
Il cittadino straniero può richiedere la conferma del numero di identificazione statale – IDNP – che gli è stato attribuito.
La richiesta può essere presentata personalmente oppure, nei casi previsti, tramite un rappresentante autorizzato sulla base di una procura autenticata da un notaio.
Questo consente di svolgere tramite rappresentante anche una parte delle procedure preliminari necessarie per la successiva costituzione della società.
Prima di iniziare la registrazione è quindi opportuno verificare:
- se al cittadino straniero è già stato attribuito un IDNP;
- quali documenti di identificazione possiede;
- se sarà soltanto fondatore oppure anche amministratore della società;
- se dispone della firma elettronica necessaria per utilizzare i servizi online.
È necessaria la firma elettronica per registrare una SRL online?
Sì, se si sceglie la procedura elettronica.
I documenti allegati alla domanda presentata online devono essere firmati elettronicamente nel rispetto dei requisiti previsti dalla normativa della R. Moldova.
Per questo motivo, aprire una SRL in Moldova dall’estero non significa semplicemente:
«sono all’estero → compilo una domanda online → ricevo la SRL».
Prima della registrazione è necessario verificare e prenotare la denominazione, definire la struttura della società, predisporre gli atti costitutivi e assicurarsi di poter firmare elettronicamente i documenti, se si intende procedere online.
Quando la registrazione elettronica non è possibile o risulta poco pratica, si può valutare la procedura tramite un rappresentante.
È possibile aprire una SRL in Moldova senza venire personalmente nel Paese?
In molti casi, sì.
Un cittadino straniero può organizzare la costituzione di una società in Moldova a distanza, utilizzando la procedura elettronica quando dispone degli strumenti necessari oppure conferendo i relativi poteri a un rappresentante.
La possibilità di completare l’intera procedura senza recarsi in Moldova dipende tuttavia dalla situazione specifica del fondatore: disponibilità dell’IDNP, ruolo nella futura società, firma elettronica, Paese di provenienza dei documenti e requisiti per il loro riconoscimento in R. Moldova.
Per questo motivo, prima di iniziare la procedura è consigliabile verificare tutti i passaggi necessari e predisporre correttamente la documentazione.
Registrazione SRL in Moldova per stranieri – assistenza FinExpert Solutions
FinExpert Solutions offre assistenza agli imprenditori stranieri che desiderano aprire una società in Moldova, anche quando il fondatore si trova all’estero.
Possiamo assistervi nelle diverse fasi della procedura:
- analisi preliminare della situazione del fondatore straniero;
- scelta della procedura più adatta per la registrazione a distanza;
- verifica e prenotazione della denominazione della società;
- preparazione degli atti costitutivi;
- preparazione del fascicolo per la registrazione della SRL;
- assistenza relativa ai documenti del fondatore e dell’amministratore straniero;
- organizzazione della procedura tramite rappresentante;
- assistenza nella presentazione dei documenti per la registrazione;
- supporto nelle fasi successive alla costituzione della società;
- assistenza per l’apertura del conto bancario;
- servizi di contabilità e consulenza fiscale per la nuova società.
Se desiderate aprire una SRL in Moldova dall’estero, possiamo organizzare preventivamente la procedura e verificare quali operazioni possono essere effettuate a distanza e quali documenti sono necessari nel vostro caso specifico.
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Specialista nella registrazione di persone giuridiche: Cojușnean Andrei – tel. +37369507177